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胡道富的博客

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Excel表格常用运算公式及使用方法  

2014-10-12 19:05:05|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H62009/8/30FALSE))/3600)

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)/MID(E2112)/MID(E2132))

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1)、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2K56这一区域进行求和;

2)、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3)、排名: =RANK(K2K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4)、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

5)、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6)、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2K56区域(55名学生)的最高分;

7)、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2K56区域(55名学生)的最低分;

8)、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56100) ——求K2K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56>=95)-K57 ——求K2K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56>=90)-SUM(K57:K58) ——求K2K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56>=85)-SUM(K57:K59) ——求K2K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56>=70)-SUM(K57:K60) ——求K2K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56>=60)-SUM(K57:K61) ——求K2K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56<60) ——求K2K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2C351区域(350)男性人数;

9)、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10)、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11)、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2K56区域(55)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12)、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13)、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110))) ——假设C(C3:C322区域)存放学生的性别,G(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(12345),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14)、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15)、在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“~”,按下回车键,可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”,按下回车键,可得一条直线。

③连续输入三个“=”,按下回车键,可得一条双直线。   

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